株式会社弘和（以下、「当社」といいます）は、コンサルティング業務等（その他の関連事業を含み、以下、「関連業務等」といいます）を行う企業として、個人に関する情報を取得、利用、管理することがあります。
その際、当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次の取組みを推進してまいります。
Ⅰ 個人情報の保護、安全管理措置
- 1．当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめ、個人情報保護に関する関係諸法令等を遵守いたします。
- 2．当社は、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内において取り扱います。あらかじめ、ご本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合を除き、第三者へ提供致しません。
- 3．当社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業者に個人情報の保護を徹底いたします。
- 4．当社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
- 5．当社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
Ⅱ 個人情報の取扱い等
１．個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等又は個人別に付された番号、記号、その他の記号であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」といいます。その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします）をいいます。
２．個人情報の取得について
当社は、関連業務等遂行のために、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、職業（勤務先を含む）等の個人情報の提供をお願いする場合があります。
３．個人情報の利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、当社の提供するサービスなどの提供のため、その目的の達成において必要限度内に応じて利用いたします。また、この個人情報の収集は、適法かつ公正な手段によって行うものとします。
４．個人情報の利用について
当社が取得した個人情報は前項に定めた利用目的の達成に必要な範囲内を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。また、利用目的に変更が生じた場合にはその利用目的について、あらかじめ本人に通知するか、当社ホームページなどで公表します。
５．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。また、個人データに該当しない個人情報についても、できる限り個人データに準じた取扱いを行います。
６．個人情報の共同利用
当社と機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対して個人情報を開示する場合があります。その場合においても、当社が提供するサービスと同様、個人情報に関する諸規程を遵守し、その管理を行い、当社との間において個人情報を遵守する契約条項を義務づけます。
ただし、本人の求めがあった場合には、速やかに共同利用を停止致します。
７．個人情報の開示について
当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、当社の定める様式の申請書に必要事項をご記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、下記宛先までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。
なお、保有個人データの開示については、１件あたり1,050円（消費税込み）を手数料としてご負担いただきますのでご了承下さい。
株式会社 弘和
代表取締役 土屋弘和